concept 14 oktober 2026
Privacyverklaring
Thuisklok is een familieagenda en klok voor aan de muur. Daarvoor bewaren we gegevens van jou en je familie. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, wie ons daarbij helpt en wat je zelf kunt doen. We houden het kort en eerlijk.
In het kort
- We bewaren alleen wat nodig is om de klok en de familie-app te laten werken.
- We tonen geen advertenties en verkopen niets door. Nooit.
- De website gebruikt geen cookies en geen trackers.
- Je kunt al je gegevens downloaden en je account helemaal verwijderen.
- Vragen? Mail naar hallo@thuisklok.nl.
Wie zijn wij
Thuisklok is een handelsnaam van Drum-Party, eenmanszaak van Djesse van der Geest. Wij zijn verantwoordelijk voor je gegevens (in de wet heet dat de verwerkingsverantwoordelijke).
- Naam: Thuisklok, handelsnaam van Drum-Party (eenmanszaak van Djesse van der Geest)
- Adres: Ondernemingsweg 56H, 1422 DZ Uithoorn
- KvK-nummer: 75338548
- Mail: hallo@thuisklok.nl
Welke gegevens we bewaren
Je account. Je e-mailadres, de naam van je huishouden en de namen die je aan de mensen in je huishouden geeft. Ook hoe de klok iemand aanspreekt (bijvoorbeeld opa, papa of Henk, met je of u).
Wat je in Thuisklok zet. Afspraken, taken, boodschappen, herinneringen, notities, foto’s voor de achtergrond of het fotoalbum, en adressen van afspraken. Ook wanneer een taak is afgevinkt (het logboek) en wie er op bezoek is geweest.
Gezondheid. Zet je medicijnherinneringen in Thuisklok, of meldt iemand zich af voor de dagbesteding omdat hij zich niet fit voelt? Dan zegt dat iets over iemands gezondheid. Dat zijn extra gevoelige gegevens. We gebruiken ze alleen om de herinnering te tonen en de familie te laten weten wat er is gebeurd.
Voor het medicijnalarm vragen we eerst je uitdrukkelijke toestemming. Wie het aanzet in de familie-app, vinkt aan: “Ik geef toestemming dat Thuisklok deze gezondheidsgegevens bewaart om herinneringen te tonen.” We bewaren wanneer en door wie die toestemming is gegeven. Intrekken kan altijd: zet het medicijnalarm uit. Dan vragen we het opnieuw als je het later weer aanzet.
De tablet en telefoons. Om een tablet aan je huishouden te koppelen, bewaren we een sleutel op dat apparaat zelf (in de browser). Op onze kant staat welk apparaat bij welk huishouden hoort en wanneer het voor het laatst contact had.
Technische gegevens. Zoals elke website ziet onze server je IP-adres en het type browser. Die gebruiken we alleen om de dienst veilig te laten werken en storingen te vinden. Deze serverlogs worden na maximaal 7 dagen automatisch gewist.
Als je mailt. Mail je ons, dan bewaren we je mail zolang dat nodig is om je te helpen.
Waarom we dat doen
- Om Thuisklok te laten werken. Dat is de afspraak die we met je maken als je een account aanmaakt. Zonder deze gegevens kan de klok niets laten zien.
- Met jouw toestemming. Voor koppelingen met andere diensten (zoals je eigen agenda) en voor het uitlezen van foto’s en brieven. Je zet dat zelf aan en kunt het altijd weer uitzetten.
- Om de dienst veilig te houden. Bijvoorbeeld om misbruik te voorkomen en storingen op te lossen.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame en we maken geen profielen van je.
Wie ons helpt
We werken met een paar andere bedrijven. Met elk bedrijf dat namens ons gegevens verwerkt, hebben we een verwerkersovereenkomst (of de standaardvoorwaarden van dat bedrijf, die daarvoor gelden). Sommige zijn Amerikaanse bedrijven. Dan gelden de afspraken van het EU-VS-gegevenskader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Altijd:
- Cloudflare (Verenigde Staten). Daar draait Thuisklok: de website, de app, de database, de opslag van foto’s en het ontvangen van mail. De database en de foto's staan op Cloudflare-servers met EU-jurisdictie, zodat je gegevens in de Europese Unie blijven.
- Resend (Verenigde Staten). Verstuurt onze mails, zoals de bevestiging van je account en meldingen. Resend ziet je e-mailadres en de inhoud van die mail.
- Google Maps (Google, Verenigde Staten). Om een adres op te zoeken en de reistijd naar een afspraak te berekenen, zodat de klok kan zeggen wanneer je weg moet. Google krijgt dan het adres van de afspraak, niet wie je bent.
- Mollie (Nederland). Verwerkt de betaling als je een betaald abonnement afsluit. Mollie ziet je naam, je betaalgegevens en het bedrag. Wij zien geen volledige rekening- of kaartnummers. Betaalde abonnementen staan nog niet aan.
- Buienradar en Open-Meteo. Voor het weer en de regen in de komende twee uur. Zij krijgen alleen de coördinaten van je woonplaats, geen namen of andere gegevens.
Alleen als jij het aanzet:
- Google Agenda (Google). Als je je Google-agenda koppelt, lezen en schrijven we afspraken in de agenda’s die je kiest.
- Anthropic (Claude, Verenigde Staten). Als je huishouden het aanzet, leest Claude foto’s van brieven en doorgestuurde mails uit en maakt er een voorstel voor een afspraak van. Je ziet dat voorstel eerst in de familie-app; er komt niets vanzelf op de klok. Anthropic gebruikt die gegevens niet om zijn modellen te trainen.
- Tuya (Smart Life) en Aqara. Alleen als je slimme apparaten koppelt, zoals een lamp of sensor.
- Todoist en Cal.com. Alleen als je die koppelt, voor taken en afspraken.
- Pushdiensten van Apple, Google of Mozilla. Alleen als je meldingen op je telefoon aanzet. De melding gaat versleuteld via die dienst; alleen jouw telefoon kan hem lezen.
Google Agenda
Een familielid kan vanuit de app een nieuwe Google-agenda laten maken. Daarvoor log je in met Google en geef je toestemming. Thuisklok vraagt alleen:
- agenda’s maken en de afspraken daarin lezen en wijzigen, alleen in agenda’s die Thuisklok zelf heeft gemaakt (
calendar.app.created). Je andere agenda’s kan Thuisklok niet zien; - die agenda delen met een familielid, per e-mailadres, en alleen als dat familielid daar zelf om vraagt (
calendar.acls). Nooit “iedereen met de link”; - je e-mailadres, om te weten met welk Google-account je bent ingelogd.
De toegang staat versleuteld opgeslagen, per huishouden apart, en komt nooit in een browser of logbestand. Gegevens uit Google gebruiken we alleen om de agenda op de klok en in de familie-app te tonen en bij te werken. We delen ze niet, gebruiken ze niet voor reclame en niet om AI-modellen te trainen. Stoppen kan altijd: in de app bij Instellingen, Koppelingen, of bij Google via myaccount.google.com. Verwijder je de klok, dan trekt Thuisklok de toegang ook zelf in.
Het gebruik en de overdracht van informatie die Thuisklok van Google-API’s ontvangt, voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de eisen voor beperkt gebruik (Limited Use).
Voorlezen gebeurt met de stem van je eigen tablet of telefoon. De tekst gaat daarvoor niet naar ons of naar een ander bedrijf. We kiezen bewust geen stem die via internet werkt.
De website thuisklok.nl
- De website zelf plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers van anderen. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
- We tellen bezoekers met Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites. We zien alleen totalen, zoals hoeveel mensen een pagina bekeken.
- De lettertypes staan op onze eigen server. Je browser hoeft dus niets bij Google Fonts op te halen.
- Meld je je aan via het formulier? Dan gaat je e-mailadres rechtstreeks naar de app om je account te maken. Het staat nooit in de adresbalk.
- Een tablet die al als klok is ingesteld, herkent de website aan een sleutel op dat apparaat en aan een klein cookie dat de app alleen op klokschermen zet (
tk_klok). Dat cookie is nodig om de klok te laten werken, bevat geen persoonsgegevens en wordt niet gebruikt om je te volgen.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Zolang je account bestaat, bewaren we wat je in Thuisklok zet.
- Het logboek (afgevinkte taken en afspraken, ingenomen medicijnen, antwoorden op “Gaat alles goed?”) bewaren we 13 maanden, zodat je kunt terugkijken. Daarna wordt het automatisch gewist. De taken en afspraken zelf blijven staan.
- Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens binnen 30 dagen. Uit de back-ups zijn ze uiterlijk 30 dagen later ook weg.
- Gegevens die we volgens de wet langer moeten bewaren, zoals facturen, bewaren we zo lang als dat moet (7 jaar).
Wat je zelf kunt doen
Het zijn jouw gegevens. Je mag:
- inzien wat we van je hebben;
- downloaden: in de familie-app staat de knop “Download al mijn gegevens”;
- laten verbeteren wat niet klopt;
- laten verwijderen: in de familie-app staat de knop “Account verwijderen”;
- bezwaar maken of je toestemming intrekken, bijvoorbeeld door een koppeling uit te zetten.
Lukt iets niet in de app? Mail naar hallo@thuisklok.nl. We reageren binnen een maand, meestal veel sneller.
Ben je het niet met ons eens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderen en anderen in je huishouden
Je zet ook gegevens van anderen in Thuisklok, zoals je kinderen of je vader. Doe dat alleen als zij dat goed vinden, of als jij voor hen zorgt. Voor kinderen jonger dan 16 jaar beslist een ouder. Wie in een huishouden zit, kan altijd vragen om zijn gegevens te laten verwijderen.
Beveiliging
- Alle verbindingen zijn versleuteld (https).
- Gegevens staan versleuteld opgeslagen.
- Alleen de mensen in je eigen huishouden zien jullie gegevens. Wij kijken alleen mee als jij om hulp vraagt of als het nodig is om een storing op te lossen.
In English (short)
Thuisklok is a family calendar and clock for a wall tablet, with a family app. Thuisklok is a trade name of Drum-Party (sole proprietorship of Djesse van der Geest, Uithoorn, the Netherlands, KvK 75338548). With Google Calendar, Thuisklok requests only: creating secondary calendars and managing events in calendars it created (calendar.app.created), sharing such a calendar with a family member by e-mail when that member asks for it (calendar.acls), and your e-mail address. Tokens are stored encrypted, separated per household. Google user data is used only to show and update the calendar on the clock and in the family app; it is not shared, sold, used for advertising, or used to train AI models. Thuisklok’s use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Revoke access at any time in the app or at myaccount.google.com. Contact: hallo@thuisklok.nl.
Als er iets verandert
Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat hier aan de datum. Bij een grote wijziging laten we het je ook weten in de app of per mail.
Versie: concept, 14 oktober 2026.